"Best-of-Class" pénzügyek
Szoftveres fegyverkezési verseny
Bizonyos értelemben napjainkban a vállalatok közötti üzleti verseny egy szoftveres fegyverkezési versenybe torkollott. Minden vállalat igyekszik egyedi szoftverek és rendszerek segítségével megkülönböztetni önmagát versenytársaitól.
Egyre több vállalat fejleszt ki vagy vásárol meg olyan specializált szoftvereket, amelyek előnyei révén kiemelkedőt nyújthatnak a piacon és amelyekkel kikerülhetik a nagy, nehézkes ERP rendszerek csapdáit. Eközben a gazdasági válság és a szabályozási környezet változásai által generált változások miatt az eredeti pénzügyi-számviteli rendszerek sok esetben elérték teljesítőképességük határait, ilyenkor a pénzügyi vezetők inkább a manuális munkafolyamatokra és táblázatkezelőkben kidolgozott egyedi nyilvántartásokra támaszkodnak. Ennek következtében viszont - általános ERP rendszerek és színvonalon aluli pénzügyi alkalmazások használatával - nem tudnak hatékonyan versenyezni. A vállalatok most már nem köthetnek kompromisszumokat – a működést hatékonyan támogató alkalmazásokra és kiváló pénzügyi rendszerekre van szükség. Ezt jelenti a "best-of-class" megközelítés.
A "best-of-class" azt jelenti: "nem kötünk kompromisszumokat
A CODA Financials segítségével Ön egyedi alkalmazásokat is megvásárolhat vagy kiépíthet, és a CODA Financials-t ebben az esetben számviteli plug-in-ként vagy központi pénzügyi rendszerként alkalmazhatja. A CODA Link™ architektúra képes bármilyen típusú "best-of-class" alkalmazás összekapcsolására a webszolgáltatások segítségével. Az Ön számára így lehetővé válik, hogy tovább növelje egyedi, speciális rendszereinek teljesítményét és használhatóságát, miközben ezzel párhuzamosan egy kiváló pénzügyi szoftvercsomag előnyeit is élvezheti. Vissza az elejére
A "best-of-class" az Ön választása, ha...
...egy nagy ERP rendszer bevezetése túlzás
Amennyiben vállalatának csak egy hatékony, rugalmas és jól paraméterezhető pénzügyi-számviteli rendszerre van szüksége, abban az esetben egy ERP megoldás használata túlzás lehet és feleslegesen bonyolítaná az Ön dolgát egy egyébként jól körülhatárolható szituációban. Egy feleslegesen bevezetett ERP rendszer a későbbiekben támogatandó technológiai szintek, modulok, a komplexitás és az addicionális költségek formájában jelenthet túlzást. A magasabb költségek ellenére az ERP rendszer pénzügyi moduljának képességei számos esetben hiányosak, mivel a fejlesztési erőforrások gyakran a fejlesztő cég által biztosított egyéb termékek, modulok és funkciók kifejlesztésére aprózódnak el. Egyszerűen fogalmazva: az ERP platformok alkalmazására számos vállalat rá lett kényszerítve, holott számos esetben egy speciális funkcionalitással rendelkező megoldás vagy egy egyedileg kialakított szoftver hatékonyabban működhetne. Egy hasonlattal élve ez olyan, mintha egy hadihajót egy úszómedencében vetnénk be - könnyű túlzásokba esni, ami költséges, felesleges, nem beszélve arról, hogy akár káros is lehet!
...specializált vagy vertikális alkalmazás-csomagokra van szüksége
Ezekben a környezetekben a vállalatok nem találják meg az általános ERP platformokban azt a vertikális funkcionalitást, amire szükségük van, így "best-of-class" vertikális szoftvermegoldásokat vásárolnak, amelyek könnyen integrálhatók és hatékonyabban használhatók egy "best-of-class" pénzügyi rendszerrel együtt. Erre a pénzügyi szolgáltató szervezetek kereskedelmi rendszerei jelentik a legjobb példát.
...saját fejlesztésű vagy vállalat-specifikus alkalmazásokat használ
Napjainkban szinte minden vállalat a szoftveriparban is tevékenykedik és olyan "küldetés kritikus" alkalmazásokat fejleszt(et), amivel megkülönböztetheti magát a piacon. Az olyan vállalatok működését, mint a FedEx vagy a Wal-Mart, stb. legalább olyan mértékben érinti a választott szoftver, mint amennyire a logisztikai folyamatok kialakítása. Megismételve: a "best-of-class" pénzügyi alkalmazások tökéletesen illeszkednek az ilyen környezetekhez. Másrészről az ERP rendszerek ebben az esetben akár terhet is jelenthetnek a vállalatok számára, mivel ezek működése a rendszer saját eszközeinek és moduljainak belső integrációjára lett tervezve és kifejlesztve.
...meglévő alkalmazásait is szeretné integrálni
A legtöbb vállalat hosszú távú befektetéseket hajt végre az üzletvitel ütőerét jelentő alkalmazásokkal kapcsolatban. A jelentősebb változások ezekben a rendszerekben komoly zavarokat okozhatnak az üzletmenetben. Ezek az informatikai környezetek nagyon gyakran a különböző szoftver megoldások és adatbázisok ötvözetét jelentik, amelyek azt igénylik a pénzügyi rendszerektől, hogy minden helyzetben óramű pontossággal dolgozzanak, anélkül, hogy a környező rendszerek működésében zavart okoznának. A "best-of-class" megközelítés lehetővé teszi a pénzügyek áttervezését és modernizálását, miközben a többi üzemi rendszer változatlan - és érintetlen marad.
...meglévő rendszerét gyakran bővíti, módosítja és integrálja újakkal
A felvásárlások, új üzletágak és új termékek folyamatosan új üzleti rendszerek integrálásához vezetnek. A "best-of-class" alkalmazások úgy lettek kifejlesztve, hogy képesek legyenek integrált alkotóelemként együttműködni ezekkel a rendszerekkel, egy közös integrációs nyelv segítségével, külön technológia vagy architektúra nélkül. Mivel a "best-of-class" rendszerek nincsenek egy külön technológia típushoz kötve, az olyan rendszerek, mint a CODA Financials szabad mozgásteret nyújt a különböző adatbázisok közötti választásban.
...meglévő pénzügyi rendszere "nem üti meg a mércét"
A jelenlegi gazdasági helyzet nagy nyomást gyakorol a pénzügyi részlegre minden vállalaton belül. A pénzügyes felhasználok számos esetben régi, fejletlen pénzügyi szoftverekkel próbálnak megfelelni az egyre szofisztikáltabb igényeknek. Ez egy stresszes helyzetbe kényszeríti őket, miközben túlórázva kísérlik meg áthidalni a nehézségeket és a rendszer hibáit és hiányosságait egyedi táblázatokkal, email-ekkel, post-it cetlikkel próbálják meg kipótolni. Amint már említettük, az ERP rendszerek pénzügyi moduljai nem mindig rendelkeznek a megfelelő pénzügyi funkcionalitással, mivel fejlesztésük során a figyelem és az erőforrások számos egyéb alkalmazás, platform és technológia között aprózódnak szét. A mi egyedi megközelítésünk eredményeképp a CODA "best-of-class" pénzügyi szoftvere fejlett funkcionalitást biztosít - különösen olyan területeken, mint a pénzügyi modellezés, a jelentéskészítés, a kontroll, az automatizálás és az összetett több helyszínes/multinacionális működési környezetek.
...pénzügyi rendszere nem képes kezelni a változásokat
Napjaink üzleti világában a pénzügyi alkalmazások feladata jóval több puszta könyvelésénél. Kiemelkedően rugalmasnak kell, hogy legyenek és lehetővé kell, hogy tegyék a vállalatok számára a strukturális átalakulásokhoz történő folyamatos alkalmazkodást - legyen szó akár reorganizációról, egyesülésről, felvásárlásról vagy egy új üzletág elindításáról. Mi úgy véljük, hogy egy pénzügyi rendszernek a szó szoros értelmében készen kell állnia a változásokra, akár egy gyors növekedés, akár egy új ellenőrzési rendszer bevezetése, akár egy üzletág megszüntetése esetén. Amennyiben az Ön vállalata állandó változásban van, a választ a "best-of-class" pénzügyi alkalmazások jelentik.
...Ön szolgáltatóközpontokat is alkalmaz
Ahogy a vállalatok egyre inkább igyekeznek csökkenteni a tranzakciós és rezsiköltségeket és megpróbálják konszolidálni a készpénz menedzsment tevékenységeket, a szolgáltatóközpontok iránti érdeklődés egyre nagyobb lett. Számviteli szolgáltatóközpontok három főbb kritériumnak kell, hogy megfeleljenek:
- Olyan, csak a legjobb pénzügyi szoftverekben megtalálható gazdag szoftveres funkcionalitással kell rendelkezniük, amely támogatja az egyszerre több vállalatban, több számlatükörben, több valutanemben és több kulturális környezetben végzett műveleteket
- Könnyű integrálhatóság a különféle üzleti rendszerekhez
- E sokszínű pénzügyi és technológiai környezetben zajló folyamatok párhuzamos kezelése egyetlen központi rendszerből
Ez a környezet egyértelműen a "best-of-class" megközelítést igényli. Az üzleti alkalmazás eszközkészlete véges kell, hogy legyen (pl.: csak pénzügyek), a funkcionalitás iránti igények nagyon magasak, valamint a legkülönbözőbb, meglévő rendszerekkel történő együttműködés képessége kritikus jelentőségű. Egy ERP platform ebben a működési környezetben legjobb esetben is csak épp, hogy megfelelő. A szolgáltatóközponti műveletek definíció szerint nem igénylik az ERP rendszerek által biztosított funkciók ezreit, így maga a platform közel kihasználatlan. Sőt mi több, az ERP platform architektúra a saját fejlesztéseit preferáló, befelé irányuló megközelítése miatt nagyon nehéz kiterjedt és költséges módosítások nélkül megoldani a több alkalmazással való együttműködést. Röviden ezekben a környezetekben az ERP rendszerek olyanok, mint a partra vetett hal.
...Ön "agilis" szoftverfejlesztési metodikát alkalmaz
Amennyiben Ön is egyetért az "Agile Software" (http://agilemanifesto.org/) kiáltvánnyal, akkor az Ön vállalata a "best-of-class" pénzügyi rendszerekkel kapcsolatos megközelítés ideális jelöltje. Mint "agilis" típusú fejlesztőcég, mi nagyra értékeljük azokat az embereket és alkalmazásokat, akik és amelyek gördülékenyen működnek együtt a többiekkel. Szoftvereinket úgy terveztük meg, hogy képesek legyenek alkalmazkodni az állandó változásokhoz. A CODA Financials részekre tagolt, rugalmas számviteli komponensként is képes viselkedni, amely könnyedén bekapcsolható egy szélesebb körű "agilis" fejlesztési projektbe. Hisszük, hogy megoldásunk a teljes ellentétét képezi a költséges nagy ERP rendszerek működésének.
