A változást támogató pénzügyi menedzsment szoftver
Maximális rugalmasság minimális költségekkel és működési zavarok nélkül
Napjainkban a gyors üzleti és szabályozási változások jelentik az "új normát", amelyekkel a vállalatoknak - és különösen a pénzügyi vezetőknek - könnyedén meg kell birkózniuk.
Ebben a működési környezetben a pénzügyi alkalmazások feladata jóval több szimpla könyvelésnél. Kiemelkedően rugalmasak kell, hogy legyenek és lehetővé kell, hogy tegyék a vállalatok számára a strukturális átalakulásokhoz történő folyamatos alkalmazkodást, legyen szó akár reorganizációról, akár egyesülésről, akár felvásárlásról vagy egy új üzletág elindulásáról.
Az állandó változásokból és az üzletmenet zavaraiból adódó magas (és gyakran rejtett) költségek helyett - amelyek a nagy ERP rendszerekhez kapcsolhatók - a CODA Financials valódi rugalmasságot kínál és alacsonyan tartja a változás teljes költség mutatóját (TCC) - a rendszerek téynleges költségeinek valódi mércéje. Töltse le az "Accounting for Change" című, angol nyelvű kiadványunkat.
|
A nagy ERP rendszerek képesek lépést tartani a változásokkal?
A UNIT4 CODA úgy véli, a nagy ERP rendszerek nem képesek támogatni a vállalatokat és a pénzügyi vezetők azon törekvéseit, hogy többet hozzanak ki kevesebből a mai rohanó világban. A témával kapcsolatban a UNIT4 két vezető kutató céggel is együttműködött - a CFO Research Services-el és az IDC-vel - annak érdekében, hogy meghatározzák a változás költségeit és stratégiai hatásait.
A változások magas költségei
A CFO Research Services a változások költségeit és azok ERP rendszerekre gyakorolt hatásait tanulmányozta. The High Cost of Change for ERP: What Does It Cost to Keep Up to Date? (A változások magas költségei az ERP rendszerek esetében: Mennyibe kerül a naprakész állapot?) című jelentésükből kiderül, a legtöbb vállalat átlagosan több mint 1,2 millió dollárt költ évente ERP rendszerének karban- és naprakészen tartására. Ez más megvilágításba helyezi a változás teljes költségének (Total Cost to Change - TCC) jelentőségét, ami tehát nem csupán a rendszer megvásárlásának és bevezetésének költségét jelenti.
"Egy ERP rendszer értékelésekor mélyen az 'árcédula' mögé kell néznünk. Nem az a kérdés, hogy egy tipikus ERP megoldás támogatja-e a változásokhoz történő alkalmazkodást, hanem azt, hogy mindez valójában mennyibe fog kerülni?"
CFO Research Services
Töltse le ingyenes, angol nyelvű kiadványunkat
Változás és működési zavarok: eltávolodás az eredeti stratégiai céloktól
A másik úttörő tanulmányt az IDC készítette Modifying and Maintaining ERP Systems: The High Cost of Business Disruption (ERP rendszerek módosítása és karbantartása: Az üzletvitel zavarából adódó magas költségek) címmel. A kutatócég közepes- és nagyvállalatok 214 vezetőjét kérdezte meg. A válaszadók elmondták, amennyiben ERP rendszerükben nem képesek gyorsan és egyszerűen módosításokat végrehajtani, ez szétzilálja üzletvitelüket azáltal, hogy késlelteti a termékbevezetéseket, lassítja a döntéshozatalt, akadályozza a felvásárlásokat és egyéb aktivitásokat, így évi 10-500 millió dollártól esnek el.
Az ERP rendszer változásaiból adódó legfontosabb negatív hatások:
- tőzsdei árfolyam csökkenés az esetek 20,9%-ában,
- a vevői elégedettség csökkenése az esetek 16,6%-ában és
- árbevétel csökkenés az esetek 14,3%-ában.
"A gyorsan változó üzleti környezetben működő ERP vásárlók számára ez azt jelenti, hogy 'a folyamatos változáshoz igazodó architekturális rugalmasság' lehet az egyetlen és legfontosabb vásárlási szempont, amelynek révén minimalizálható a változáshoz kapcsolódó árbevétel-kiesés, az üzletvitel zavara, a tőzsdei árfolyam-csökkenés és a kihagyott üzleti lehetőségek száma."
IDC
Töltse le ingyenes, angol nyelvű kiadványunkat
Miként támogatja a CODA Financials a változásokhoz történő alkalmazkodást?
Mi, akik a UNIT4 CODA-nál dolgozunk, úgy véljük, hogy egy pénzügyi rendszernek a szó szoros értelmében készen kell állnia a változásokra, akár egy felvásárlás, akár egy új ellenőrzési rendszer bevezetése, akár egy üzletág megszüntetése esetén. Üzletpolitikánk középpontjaként ezért egy globális sztenderdet állítottunk fel a pénzügyi szoftverek terén, amely segítséget nyújt a dinamikus szervezetek számára, hogy egyszerűen, gyorsan és költséghatékonyan alkalmazkodjanak a változásokhoz.
Link™ - a változáskhoz alkalmazkodó architektúra
A CODA Financials-t úgy fejlesztettük ki, hogy mérsékelje a változásokból adódó problémákat, kihasználva a Link™ architektúra páratlan konfigurálhatóságát és karbantarthatóságát.
A Link™ architektúra először is az alkalmazás-konfigurálhatóságra támaszkodik ellentétben az ERP platformokkal, ahol ilyen esetben adatbázis-módosításokra vagy az alkalmazás készlet módosítására van szükség. A Link™ architektúra alkalmazása esetén a változtatások az üzleti felhasználók kezében vannak, a technikai vagy tanácsadói személyzet helyett. Ennek eredményeként a rendszerbevezetések gyorsabbak, a módosítások gyorsabban végrehajthatók és a teljes beszerzési és üzemeltetési költség nagyságrendekkel kisebb.
Másrészt az architektúra kialakítása révén minimalizálható a változások által szükségessé vált napi szintű karbantartás.
A Link™ választ ad a három legfontosabb kihívásra a változásokkal kapcsolatosan:
- Folyamatok és kontrollok - az egyesülések, felvásárlások és egy új üzletág indítása mind-mind új folyamatokat és kontroll eljárásokat igényelnek. A Link™ Control keretrendszer alkalmazkodik a változásokhoz és átláthatóbbá, ismételhetővé és auditálhatóvá teszi a folyamatokat.
- Jelentéskészítés - a változások gyakran arculcsapásként jelentkeznek a pénzügyi és a menedzsment szintű beszámolók ekészítése során is, amelyet a szükséges adatok és riporting struktúrák rugalmatlansága csak súlyosbít. A CODA Link™ architektúra egy olyan multidimenzionális pénzügyi modell biztosításával oldja meg a számlatükör rugalmassággal kapcsolatos problémát, amely messze túlhaladja az ERP rendszerek Általános Főkönyvi moduljában található szokásos számlakódolási struktúrákat.
- Alkalmazás integráció - a változás okától függetlenül egy pénzügyi rendszer képes kell, hogy legyen az új rendszerekből származó információk gyors kinyerésére és kezelnie kell a változást az integrációs érintkezési pontokon. A Link™ integrációs architektúra ebből a szempontból felülmúlhatatlan, mivel olyan technológiákat alkalmaz, mint a webszolgáltatások és az XML, emellett "villámhárítóként" működik az alkalmazások között, megvédve az integrációs rutinokat a felmerülő változásoktól. Visszamenőlegesen is kompatibilis, amely megvédi az integrációs kapcsolatokat az idők során.
UNIT4 CODA - Lépést tartunk a változásokkal
A UNIT4 CODA-nál, üzletpolitikánk részeként, felállítottunk egy globális sztenderdet a pénzügyi szoftverek számára, amely segítséget nyújt a dinamikus vállalatoknak a változásokhoz történő egyszerű, gyors és költséghatékony alkalmazkodásban.
Az alábbi változáskövető értékek jelentik a CODA Financials változástámogató pénzügyi-számviteli képességeinek alapját:
- Agilitás - olyan dinamikus megoldásokat tervezünk, készítünk és implementálunk, amelyek képessé teszik Önt a változó üzleti igényekhez történő akadálytalan alkalmazkodásra.
- Eredmény orientáltság - üzleti szoftvereinket proaktív módon szállítjuk - egyszerűen, gyorsan és költséghatékonyan -, értéket teremtünk a ma és a holnap számára.
- Kapcsolatok - célunk, hogy sikeresen kapcsoljunk össze embereket, folyamatokat, rendszereket és szervezeteket
- Átláthatóság - egyedülálló rálátást és ellenőrizhetőséget biztosítunk a vállalat folyamatai felett.
