Vállalatirányítás, kockázatkezelés és a törvényi előírásoknak való megfelelés
Automatizálja kontrollfolyamatait és a törvények által előírt dokumentumait!
A folyamatok dokumentációja idő- és munkaigényes, és még így sem biztos, hogy az Ön által szükségesnek tartott szinten biztosítja a folyamatos kontrollt és kockázatmenedzsmentet.
A folyamatok szimpla dokumentációja helyett automatizálhatja és korszerűsítheti azokat, illetve biztosíthatja a folyamatos ellenőrzést és a törvényi előírásoknak való megfelelést a napi szintű tevékenységek felett, abban a pillanatban, amikor megtörténnek!
A CODA Financials Control keretrendszere lehetővé teszi a kulcsfontosságú üzleti folyamatok és számviteli tevékenységek automatikus menedzselését és végrehajtását, amelynek révén azok átláthatóbbak, megismételhetőbbek, jobban ellenőrzöttek és auditálhatók lesznek. És - ami a legjobb - maga a dokumentáció automatikusan előáll, mintegy a folyamat melléktermékeként!
|
Mit kell tudni a Control keretrendszerről?
A Microsoft®-tal szoros együttműködésben kifejlesztett Control keretrendszerünk a dokumentált vállalati eljárásokat és folyamatokat egy olyan rendszerbe transzformálja, amely interaktívan irányítja és ellenőrzi is azokat. Lehetővé teszi a kulcsfontosságú üzleti folyamatok automatizálását és sztenderdizálását, ami biztosítja, hogy azok megbízható, megismételhető módon hajtódnak végre, ezáltal pedig sokkal könnyebben auditálhatók - így megállítható az auditköltség-spirál, és csökken a törvényi megfelelés hiányosságaiból adódó kockázat.
Mit tesz lehetővé?
Control keretrendszerünk a CODA Financials Link® Architektúrájának részét képezi. Ötvözi a CODA hatékony és mégis egyszerűen használható feladat-modellező motorját a Microsoft® Office széles körben ismert technológiáival, úgy mint az Outlook® (email); az InfoPath® (űrlapok); és ahol szükséges, a SharePoint® (sztenderd portál). Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy modellezzék, menedzseljék és automatizálják a kulcsfontosságú folyamatokat, allokálják a felelősségi köröket, időzítéseket állítsanak be, azonnali beavatkozásokat hajtsanak végre és minden egyes feladat esetében nyomon kövessék a változásokat.
A CODA azért alkalmazta ezeket az innovatív folyamatmenedzsment technológiákat, hogy megoldást nyújtson a törvények és szabályozások által előírtaknak történő megfeleléssel kapcsolatban. Robusztus funkcionalitása révén lehetővé teszi, hogy a vállalatok a ledokumentált folyamataikat korszerűsítsék és a legmagasabb szinten automatizálják, illetve folyamatosan kontrollálhassák a törvényi megfelelést:
- automatizálva a feladatkiosztást és -menedzsmentet
- egy megosztott web portálon keresztül összevetve, nyomon követve és egyértelműen kimutatva minden egyes kiosztott feladat tulajdonosát, függőségi viszonyait, időpont meghatározásait és státuszát
- folyamatosan informálva az adott folyamat minden egyes résztvevőjét, emellett a kellő időben figyelmeztetve a megfelelő feladat tulajdonost a szükséges inputokra
- audit pontokat és dokumentum történetet készítve, amely támogatja a törvényi előírásoknak megfelelő jelentéskészítést, illetve a belső ellenőrzési követelményeknek való megfelelést.
A Control keretrendszer működés közben
A szoftver lehetővé teszi, hogy Ön a legjobb gyakorlatokon alapuló modelleket alkalmazza a pénzügyi folyamataiban és automatikusan generáljon egy megosztott, biztonságos, házon belüli felhasználói site-ot, amelyen keresztül a folyamat egyes résztvevői ezután kezdeményezik, végrehajtják, menedzselik és monitorozzák az adott feladatokat - a mindenkori szerepkörüknek megfelelően.
Az egyszerű és ellenőrzött csapatmunka révén a CODA speciálisan kifejlesztett feladat menedzsment rendszere működteti és koordinálja a folyamatokat. Ez teljes rálátást biztosít az Ön számára a feladat tulajdonosokra, a feladatokra és azok státuszára (pl. a határidő szempontjából fontos feladatok), és egyúttal tárol minden kapcsolódó dokumentációt is. A rendszer automatikusan generál elektronikus InfoPath® űrlapokat - mind a folyamat előre látható, rendszeres feladatai számára, mind pedig a felmerülő váratlan helyzetekre.
Intelligens integráció és interakció
A Control keretrendszer nagy előrelépést jelent a munkafolyamat kialakítása terén. A feladatok meghatározása mellett lehetővé teszi végrehajtásuk sorrendjének definiálását is. Az űrlapok automatikusan a megfelelő felelősökhöz kerülnek, emellett úgy lettek kialakítva, hogy elősegítsék és támogassák a gyors, következetes és pontos feladat végrehajtást. A keretrendszer képes más rendszerekkel történő interakcióra is. Például felhasználható a számlák létrehozásának sztenderdizálására, vagy a dokumentumok számviteli alkalmazásokba történő továbbítására. Ez úgy érhető el, hogy az adott rendszer számára legmegfelelőbb integrációs formát alkalmazza, legyen az webszolgáltatás, XML vagy egyéb specifikus integrációs eszköz. Tehát szélesebb körben alkalmazható és így további előnyök aknázhatók ki az Ön többi üzleti rendszeréből.
Automatikus frissítések
Amint az egyes feladatok végrehajtása és ezt követően a jóváhagyása megtörtént, a releváns adatok automatikusan feladásra kerülnek a forrásrendszerbe (ahol alkalmas) és ezzel együtt a felhasználói website is frissül. Ahol a feladat végrehajtásától más feladatok is függnek, befejezésekor a soron következő feladat vagy feladatok elvégzésére automatikus utasítást kapnak az érintettek.
Biztonságos, teljes körű nyomonkövetés és jelentéskészítési funkciók
Amint egy feladat befejeződött, a site lezárható és egy egyszerű, URL szintű hozzáféréssel eltárolható, így az átfogó audit történetből leellenőrizhető, hogy ki, mit módosított és mikor; a kapcsolódó dokumentumok pedig könnyedén megtekinthetők egy egyszerű lefúrás segítségével a dokumentum könyvtáron belül.
Tudjon meg többet arról, hogy a UNIT4 CODA miként támogatja az automatikus ellenőrzési folyamatokat.
