Média- és kiadóvállalatok
A UNIT4 CODA a web-alapú pénzügyi-számviteli és beszerzési szoftverek vezető fejlesztője. Díjnyertes CODA Financials megoldásunk a média és a kiadók világában több mint 100 vállalat számára biztosít páratlan ellenőrzést a pénzügyek felett.
Iparági változások és az Ön pénzügyi rendszere
A médiában és a kiadóvállalatoknál dolgozó pénzügyi vezetőknek sokféle változással kell nap mint nap megküzdeniük. Legyen szó egy új üzleti modellről, nagyobb átláthatósággal kapcsolatos befektetői igényekről, vállalati egyesülésekről és felvásárlásokról vagy a fejlődő piacokon felmerülő új bővülési lehetőségekről, a pénzügyi vezetők folyamatos kihívások előtt állnak a változásokhoz történő alkalmazkodás terén, miközben egyre több feladatot egyre kisebb csapattal kell ellátniuk.
A tények
Bár a változás alapvetően jó, komoly károkat okozhat a pénzügyi rendszerekben, ellehetetlenítve a pénzügyi-számviteli csapat munkáját. A változások közvetlen hatással vannak a beszámolókra, a pénzügyi folyamatokra, az ellenőrzésre és az integrációs érintkezési pontokra az egyéb stratégiai üzleti rendszerekkel. Ez állandó nyomás alatt tartja a pénzügyes csapatot akiknek folyamatosan küzdeniük kell a pénzügyi integritás és a törvényi megfelelés fenntartásáért. Ez különösen akkor jelent óriási stresszt, ha az Ön vállalatában olyan manuális folyamatok is működnek, amelyek elsősorban táblázatkezelőkben vezetett adatoktól függenek vagy rugalmatlan, felületes számviteli rendszerekben kerülnek végrehajtásra.
A UNIT4 CODA megoldása
A média és a kiadóvállalatok ágazatában a pénzügyi-számviteli rendszereknek jóval többet kell nyújtaniuk a könyvelés puszta kézben tartásánál. Mi úgy véljük, hogy egy pénzügyi rendszernek a szó szoros értelmében készen kell állnia a változásokra, akár egy felvásárlás, akár egy új ellenőrzési rendszer bevezetése, akár egy üzletág megszüntetése esetén. Üzletpolitikánk középpontjaként egy globális sztenderdet állítottunk fel a pénzügyi szoftverek terén, amely segítséget nyújt a dinamikus média és kiadó vállalatok számára a változások egyszerű, gyors és költséghatékony adaptációjában.
További információ a UNIT4 CODA változást támogató pénzügyi megoldásaival kapcsolatban itt olvasható.
Integráció a "best-of-class" produkciós rendszerekkel
A szektor vállalatai nem köthetnek többé kompromisszumokat - kíváló üzleti alkalmazásokra és hatékony pénzügyi rendszerekre van szükség. Ez különösen fontos ebben az erős versenyben működő és dinamikus iparágban, ahol a specializált produkciós rendszerek jelentik a vállalat ütőerét. A szervezeteknek ilyenformán képesnek kell lenniük a legkülönfélébb, legkiválóbb "best-of-class" alkalmazások összekapcsolására, a vállalat sikeres működtetése érdekében.
Ez a fajta integráció a kezdetektől fogva a CODA Financials egyik jellemzője. A CODA Link™ integrációs architektúra maga mögé utasítja a versenytársakat, hiszen olyan modern technikákat vonultat fel az üzleti alkalmazásokkal való biztonságos és valós idejű integrációhoz, mint a webszolgáltatások vagy az XML. A legkiválóbb "best-of-class" alkalmazásokból álló rendszerben a Link™ architektúra minden a CODA Financials-ben elérhető üzleti logikát és pénzügyi érvényesítést elérhetővé tesz más alkalmazások számára, és igény szerint belső szolgáltatásként vagy belső "információs felhőként" biztosít pénzügyi funkciókat. A vállalatok létrehozhatják saját speciális alkalmazásaikat, amelyekhez a CODA Financials számviteli modulként vagy pénzügyi központként kapcsolható. Ez a megközelítés lehetővé teszi a média- és kiadóvállalatok számára, hogy maximálisan kihasználják a speciális "best-of-class" alkalmazásaik értékteremtő képességét, miközben ezzel párhuzamosan kiaknázzák egy remek pénzügyi szoftvercsomag valamennyi előnyét is.
A költségek kezelése a beszerzési megoldás segítségével
Napjaink talán legkevésbé automatizált és legkevésbé kontrollált vállalati folyamata az indirekt költségek kezelése. Az indirekt költségek azokat az eszközöket és szolgáltatásokat foglalják magukba, amelyek egy vállalat normális működtetéséhez szükségek, úgy mint: irodai felszerelések, informatikai berendezések, szoftverek, karbantartási eszközök, takarítószerek, szakértői szolgáltatások, ingatlankezelési-szolgáltatások és egyéb kihelyezett szolgáltatások. Bár az indirekt költségek nem a legnagyobb költségkategóriát jelentik a legtöbb média-és kiadóvállalat számára, gyakran van szükség e területen is megtakarításokra és a folyamathatékonyság javítására. Az indirekt költségek kezelésének automatizálása egy "ölbe pottyant lehetőség" a vállalatok számára költségeik csökkentésében. Az a szép a közvetett kiadások csökkentésében, hogy ez egyből az eredményben jelentkezik, és nincs semmilyen negatív hatással a termelésre, vagy a munkaerő állományra. Ön egyből a részvényenkénti eredményt növeli - az árbevétel növekedése vagy egyéb fájdalmas költségcsökkentő megoldások nélkül.
A CODA Financials egy olyan átfogó beszerzés-menedzsment megoldást kínál, amely lefedi a teljes beszerzési ciklust az igények felmerülésétől kezdve egészen a kifizetésig. Beszerzési modulunk révén csökkennek a költségek, mivel gyors, ellenőrzött, online hozzáférést biztosít a kulcsfontosságú beszerzési funkciókhoz minden alkalmazott számára, emellett pontos költség-ellenőrzést tesz lehetővé a kiadások felett. Segítséget nyújt a beszerzési folyamatok kontrollálásában és konszolidálásában, illetve megteremti a lehetőségét annak, hogy a vállalat kihasználhassa az egységes beszerzésben rejlő lehetőségeket (kedvezőbb beszerzési árak és feltételek).
Valós idejű átláthatóság
A Link™ architektúra által biztosított innovatív pénzügyi modellnek köszönhetően a CODA Financials teljes átláthatóságot biztosít a pénzügyek felett - a valós idejű üzleti analitikák segítségével - a felsővezetés és a szervezet bármely más tagja számára, ahol az ilyen információk többletértéket hordoznak és hozzájárulnak a vállalat fejlődéséhez. Az alrendszerekből származó tranzakciók és folyamatok minden részletében nyomon követhetők, lehetővé téve a legkülönfélébb elemzéseket, akár az egyes termékek szintjén is - időszakokra, hetekre, napokra, órákra, stb. bontva. A pénzügyi modell a média- és kiadóvállalatok speciális igényei alapján került kialakításra, amely páratlan valós idejű elemzéseket és átláthatóságot biztosít.
Ügyfeleink a média és a kiadók világából
Alábbi ügyfeleink már megismerték a CODA pénzügyi menedzsment megoldásának nagyszintű rugalmasságát, skálázhatóságát és széleskörű funkcionalitását:
- Time Warner Books - piacvezető kiadóvállalat
- Endemol - nemzetközi multimédia gyártó vállalat
- Informa Publishing Group - az Egyesült Királyság egyik legnagyobb kiadócsoportja
- H Bauer Publishing - az Egyesült Királyság egyik vezető kiadóvállalata
- LIN Television - amerikai piacvezető televízió és műsorszóró vállalata
- Vivendi Universal - média és telekommunikációs vállalat
- New York Magazine Holdings LLC -a New York Magazine kiadója
- M6 - Európa egyik vezető új televíziócsatornája
- RTL Klub - Magyarország vezető televíziócsatornája
- Roularta Media Group - piacvezető nemzetközi médiacsoport
- Wegener - média és marketing nagyvállalat
- GCap Group plc - a GWR Radio és a Capital Radio angliai műsorszórója
- Findlay Publications - mérnöki és elektronikai szaklapok kiadója az Egyesült Királyságban
A média- és kiadóvállalatok számára biztosított funkciók
Az alábbi funkciók különösen alkalmassá teszik a CODA Financials-t a média- és kiadóvállalatok számára:
- Egyszerűsített multidimenziós pénzügyi modell
- Nincsenek időkiesések, alfőkönyvek, nincs szükség folytonos adategyeztetésekre és almodul integrációra
- Eseti vagy folyamatos jogosultság függő időszakzárás
- Lehetővé teszi a kereskedelmi partnerek konszolidációját
- Valós idejű jelentések és átláthatóság
- Másodpercre pontos jelentések a készpénz- és ügyfélpozíciókkal, a profitabilitással, stb. kapcsolatban
- Jelentéskészítési eszközök teljes skálája online böngészőből elérhető ad-hoc lekérdezésektől a multidimenzionális adattárig
- Egyszerű és biztonságos integráció a Microsoft® Excel®-lel
- Multidimenzionális elemzések
- Korlátlan lehetőségek az üzleti adatok osztályozására, mérésére és elemzésére
- Rugalmas elemzési képességek pl. projektekre, produkciókra, üzleti szolgáltatásokra, munkaerő teljesítményekre vonatkozóan
- Kiterjedt ügyfél-, termék- és szolgáltatás profitabilitás elemzés
- Páratlan valutakezelés és elemzések
- Integrált projekt alapú számvitel
- Illeszkedés a pénzügyi modellhez - nincs szükség újraellenőrzésre
- Belső, vagy külső projektek/feladatok
- Rugalmas kódolási rendszer, pl. költséghelyek, prodiukciók, feladatok, projektek, munkakörök, fázisok, helyszínek, stb.
- Költségvetési terv készítési lehetőség a projekt kódolási rendszerének minden szintjén és kombinációjában
- Statisztika és mennyiségi alapú nyomon követés a kódolási rendszer minden szintjén:
- A felhasználó által beállítható nyomon követés: órák, napok, mennyiségek, mérföldek, egységek, hosszúság, liter, stb. alapján
- A projektek és a munkaleosztási értékek többféle valutában is elérhetők
- Hazai, másodlagos, dokumentum és elem pénznemek
- Fejlett allokációk
- Rugalmas allokációs szabályok definiálásának lehetősége az adminisztrációs és szolgáltatási díjak elosztására termékek, szolgáltatások és vállalatok között
- Valós idejű vagy kötegelt integráció - "csapatmunka" az Ön produkciós alkalmazásaival
- Elérhetővé tesz minden számviteli logikát, biztonsági és pénzügyi validálást bármely egyéb alkalmazás számára
- Biztonságos, valós idejű pénzügyi webszolgáltatások nyújtása egyéb alkalmazások számára
- Automatizált folyamatok és kontroll
- Kibővíti és automatizálja az üzleti folyamatok, alkalmazások és az érintett személyek feletti kontrollt az egész vállalatra vonatkozóan
- Folyamatos, átlátható és auditálható törvényi megfelelést-ellenőrzést biztosít
- Önmagukat dokumentáló folyamatok és audit naplók állnak rendelkezésre
- Globalitás és multifunkcionalitás
- Egyszerre több vállalat, több valutanem és több nyelv kezelése
- Sokrétű és globális műveletekhez kifejlesztve
- Vállalatonként független időszakzárási lehetőség
- Központosított vagy decentralizált pénzügyi műveletek kezelésének a lehetősége
- Beszerzés
- Korszerű "req-to-check" folyamat
- Online jóváhagyási folyamat és engedélyezés
- 3 irányú számlaegyeztetés
- Visszatérítendő költségek - közvetlen számlázás az ügyfél felé közvetlenül a Kötelezettségekből
- Költségvetési terv nyomonkövetés és kötelezettség könyvelés
- A legjobb szállító kiválasztásával a beszerzési folyamat konszolidációja
- Online és nyomtatott katalógusok
- Átlátható kiadások projektenként, tételenként, menedzserenként, alkalmazottanként, stb.
- Tárgyi eszköz menedzsment
- Integráció a CODA megoldás egységes pénzügyi modelljével - nincsenek kötegelt frissítések, a rendszer állandóan egyensúlyban van
- Az eszközök több vállalaton, valutanemen és könyvelésen keresztül nyomon követhetők
- Rugalmas és standard értékcsökkenési leírási szabályok
- Bármennyi, a felhasználó által létrehozott szabály az értékcsökkenési leírásra vonatkozóan
- A felhasználó által meghatározott nyomon követés és kategorizálás
- Selejtezés: teljes vagy részleges
- Eszközök mozgatása: akár költségközpontok között, akár új eszközállomány létrehozásával
- A felértékelt eszközök újraértékelése és a pénzügyi tranzakciók továbbítása különböző újraértékelési számlákra
- Újraértékelés érték, százalék vagy egyéb, testre szabható szabályok szerint
- Az éves értékcsökkenési leírások mértékének elzrejelzése
- Az előrejelzéseket egy táblázatba vagy a CODA egyenlegkódjaiba exportálja további elemzés, vagy jelentéskészítés céljából
- Közvetlen költségtranszfer az Általános főkönyvből az Eszközökbe
- A felhasználók személyre szabott eszközlisták között böngészhetnek, átfogó lefúrási funkciók segítségével, amelyek lehetővé teszik az eszközök minden részletének, a kapcsolódó tranzakciók és a pénzügyi vonatkozások megtekintését
Lépjen velünk kapcsolatba, ha többet szeretne megtudni arról, miként segíthetünk a média- és kiadóvállalatoknak a változásokhoz történő alkalmazkodásban!
