Kiskereskedelem
A világ több kiskereskedelmi csoportja és vállalata támaszkodik a CODA Financials megoldásra, hogy ezáltal biztosítsanak páratlan ellenőrizhetőséget pénzügyeik felett. E csoportok közül sokan világszerte alkalmazzák díjnyertes megoldásunkat, olyan nevek is, mint a HMV és az IKEA:
A UNIT4 CODA pénzügyi szoftvere több, mint egy átlagos számviteli rendszer: best-of-class megoldása révén - amely biztonságos, globális hozzáférést nyújt egy egységes pénzügyi adatbázishoz - stratégiai jelentőségű pénzügyi menedzsment előnyöket biztosít a kiskereskedelmi cégek számára, teljes multifunkcionalitással, azaz vállalatmérettől, valutanemtől, nyelvtől és helyi kultúrától függetlenül.
Valós idejű elemzések és átláthatóság
A Link™ architektúra által biztosított innovatív pénzügyi modellnek köszönhetően a CODA Financials teljes átláthatóságot biztosít a pénzügyek felett - a valós idejű üzleti analitikák segítségével - a felsővezetés és a szervezet bármely más tagja számára, ahol az ilyen információk többletértéket hordoznak és hozzájárulnak a vállalat fejlődéséhez. Az összes bolti tranzakció minden részletében nyomon követhető, lehetővé téve a legkülönfélébb elemzéseket, akár az egyes termékek szintjén is - időszakokra, hetekre, napokra, órákra, stb. bontva. A pénzügyi modell a kiskereskedelmi cégek speciális információ igényei alapján került kialakításra, amely páratlan valós idejű elemzéseket és átláthatóságot biztosít.
A CODA szoftver központilag telepíthető és webböngésző alapon bárhonnan elérhető, így bármelyik boltvezető valós időben figyelheti a vállalati teljesítményt - mindez teljes átláthatóságot biztosít. Nyomon követhető a jövedelmezőség és megalapozott döntések hozhatók annak biztos tudatában, hogy a jelentések pontosak és mindig a legfrissebb információk alapján készültek.
A testre szabható, naprakész jelentések mellett - mivel a CODA rendszer minden adatot egyetlen egységes multidimenziós számlatükör szerint tárol - minden, az IFRS előírások szerinti beszámoló elkészítése gyors és egyszerű.
Integráció a merchandising és EPOS rendszerekkel
Pénzügyi menedzsment megoldásunk, mely könnyedén összekapcsolja az Ön pénzügyi rendszerét a merchandising és EPOS (electronic point of sale) rendszerekkel, a következőket biztosítja:
- kapcsolat az EPOS és a pénzügyek között
- a felhasználó által meghatározható integrációs eszközök a kulcsfontosságú üzleti rendszerek és a CODA Financials között
- a felhasználó által meghatározott szempontok szerinti elemzések az eladási és beszerzési információk alapján
- szolgáltatás-rendelési eszközök
- a koncessziós számvitel kezelésének lehetősége
- kifinomult, nagy volumenű számlaegyeztetési képességek
- az információk megtekintése naponta, hetente - és havi riportok készítése
- tétel-információk összefoglalása a felhasználó által meghatározott kategória-szinteken
- pontos, valós idejű üzleti intelligencia.
Beszerzés
Napjaink talán legkevésbé automatizált és legkevésbé kontrollált vállalati folyamata az indirekt költségek kezelése. Az indirekt költségek azokat az eszközöket és szolgáltatásokat foglalják magukba, amelyek egy vállalat normális működtetéséhez szükségek, úgy mint: irodai felszerelések, áruházi berendezések, informatikai berendezések, szoftverek, karbantartási eszközök, takarítószerek, szakértői szolgáltatások, ingatlankezelési-szolgáltatások és egyéb kihelyezett szolgáltatások. Bár az indirekt költségek nem a legnagyobb költségkategóriát jelentik a legtöbb kiskereskedelmi vállalat számára, gyakran van szükség e területen is megtakarításokra és a folyamathatékonyság javítására. Az indirekt költségek kezelésének automatizálása egy "ölbe pottyant lehetőség" a vállalatok számára költségeik csökkentésében. Az a szép a közvetett kiadások csökkentésében, hogy ez egyből az eredményben jelentkezik, és nincs semmilyen negatív hatással a termelésre, vagy a munkaerő állományra. Ön egyből a részvényenkénti eredményt növeli - az árbevétel növekedése vagy egyéb fájdalmas költségcsökkentő megoldások nélkül.
A CODA Financials megoldása felöleli a teljes beszerzési ciklust az igények felmerülésétől kezdve egészen a kifizetésig. Beszerzési modulunk révén csökkennek a költségek, mivel gyors, ellenőrzött, online hozzáférést biztosít a kulcsfontosságú beszerzési funkciókhoz minden alkalmazott számára, emellett pontos költség-ellenőrzést tesz lehetővé a kiadások felett. Segítséget nyújt a kiskereskedelmi vállalatoknak a beszerzési folyamatok kontrollálásában és konszolidálásában, illetve megteremti a lehetőségét annak, hogy a vállalat kihasználhassa az egységes beszerzésben rejlő lehetőségeket (kedvezőbb beszerzési árak és feltételek).
A kiskereskedelmi ágazat számára kínált funkciók
Az alábbi funkciók különösen alkalmassá teszik a CODA Financials-t a kiskereskedelmi szektor számára:
- Egyszerűsített multidimenziós pénzügyi modell
- Nincsenek időkiesések, alfőkönyvek, nincs szükség folytonos adategyeztetésekre és almodul integrációra
- Eseti vagy folyamatos jogosultság függő időszakzárás
- Lehetővé teszi a kereskedelmi partnerek konszolidációját
- Valós idejű jelentések és átláthatóság
- Másodpercre pontos jelentések a készpénz- és ügyfélpozíciókkal, a profitabilitással, stb. kapcsolatban
- Jelentéskészítési eszközök teljes skálája online böngészőből elérhető ad-hoc lekérdezésektől a multidimenzionális adattárig
- Egyszerű és biztonságos integráció a Microsoft® Excel®-lel
- Multidimenzionális elemzések
- Korlátlan lehetőségek az üzleti adatok osztályozására, mérésére és elemzésére
- Rugalmas elemzési képességek pl. projektekre, üzleti szolgáltatásokra, munkaerő teljesítményekre vonatkozóan
- Páratlan valutakezelés és elemzések
- Fejlett allokációk
- Rugalmas allokációs szabályok definiálásának lehetősége az adminisztrációs és szolgáltatási díjak elosztására termékek, szolgáltatások és vállalatok között
- Valós idejű vagy kötegelt integráció - "csapatmunka" az Ön merchandising és EPOS rendszereivel
- Elérhetővé tesz minden számviteli logikát, biztonsági és pénzügyi validálást bármely egyéb alkalmazás számára
- Biztonságos, valós idejű pénzügyi webszolgáltatások nyújtása egyéb alkalmazások számára
- Automatizált folyamatok és kontroll
- Kibővíti és automatizálja az üzleti folyamatok, alkalmazások és az érintett személyek feletti kontrollt az egész vállalatra vonatkozóan
- Folyamatos, átlátható és auditálható törvényi megfelelést-ellenőrzést biztosít
- Önmagukat dokumentáló folyamatok és audit naplók állnak rendelkezésre
- Globalitás és multifunkcionalitás
- Egyszerre több vállalat, több valutanem és több nyelv kezelése
- Sokrétű és globális műveletekhez kifejlesztve
- Vállalatonként független időszakzárási lehetőség
- Központosított vagy decentralizált pénzügyi műveletek kezelésének a lehetősége
- Kiadáskezelés az indirekt költségekre vonatkozóan
- Korszerű "req-to-check" folyamat
- Online jóváhagyási folyamat és engedélyezés
- 3 irányú számlaegyeztetés
- Visszatérítendő költségek - közvetlen számlázás az ügyfél felé közvetlenül a Kötelezettségekből
- Költségvetési terv nyomonkövetés és kötelezettség könyvelés
- A legjobb szállító kiválasztásával a beszerzési folyamat konszolidációja
- Online és közvetlenül elérhető katalógusok
- Átlátható kiadások projektenként, tételenként, menedzserenként, alkalmazottanként, stb.
- Tárgyi eszköz menedzsment
- Integráció a CODA megoldás egységes pénzügyi modelljével - nincsenek kötegelt frissítések, a rendszer állandóan egyensúlyban van
- Az eszközök több vállalaton, valutanemen és könyvelésen keresztül nyomon követhetők
- Rugalmas és standard értékcsökkenési leírási szabályok
- Bármennyi, a felhasználó által létrehozott szabály az értékcsökkenési leírásra vonatkozóan
- A felhasználó által meghatározott nyomon követés és kategorizálás
- Selejtezés: teljes vagy részleges
- Eszközök mozgatása: akár költségközpontok között, akár új eszközállomány létrehozásával
- A felértékelt eszközök újraértékelése és a pénzügyi tranzakciók továbbítása különböző újraértékelési számlákra
- Újraértékelés érték, százalék vagy egyéb, testre szabható szabályok szerint
- Az éves értékcsökkenési leírások mértékének előrejelzése
- Az előrejelzéseket egy táblázatba vagy a CODA egyenlegkódjaiba exportálja további elemzés, vagy jelentéskészítés céljából
- Közvetlen költségtranszfer az Általános főkönyvből az Eszközökbe
- A felhasználók személyre szabott eszközlisták között böngészhetnek, átfogó lefúrási funkciók segítségével, amelyek lehetővé teszik az eszközök minden részletének, a kapcsolódó tranzakciók és a pénzügyi vonatkozások megtekintését
Lépjen velünk kapcsolatba, ha többet szeretne megtudni arról, miként segíthetünk a kiskereskedelmi vállalatoknak a változásokhoz történő alkalmazkodásban!
