Az eFinance legfontosabb funkciói

Általános főkönyv

• Páratlan multidimenziós számlatükör- és roll-up struktúra
• teljes rugalmasság a pénzügyi adatok kinyerés és elemzése terén
• variálható hosszúságú alfanumerikus kódrendszer
• üzletágak, termékek, szolgáltatások, stb. elemzése különböző módokon
• grafikonok készítése
• különböző lekérdezési és jelentéskészítési eszközök
• korlátlan számú számlacsoport és számlahierarchia
• egyszerű, központosított karbantartás
• átfogó számlabiztonság és funkcionális biztonság
• Multidimenzionális pénzügyi modell
• Többféle valutanem, számlaegyenleg, költség, előrejelzés, szállítói- és vevői tevékenység, illetve üzleti statisztika kezelése
• Egyetlen rendszeren belüli multifunkcionalitás
• Több: ország, vállalat, valutanem, adó és nyelv
• A helyi számviteli előírásoknak való megfelelés
• Hazai, másodlagos, elem és dokumentum pénznemek kezelése
• Automatizált átértékelési eljárások
• Intercompany funkció
• Fejlett allokációk
• Korlátlan számú szabály létrehozása
• Hozzáférés bármely információ-típushoz, pl. statisztikák, költségvetések, stb.
• „Elölről hátra” és „Hátulról előre” allokációk
• Gyors és egyszerű adatbevitelt támogató dokumentum sablonok
• "Tálca" funkció a rögzített tranzakciók előnézetéhez és ellenőrzéséhez a jóváhagyást megelőzően
• Páratlan online böngészési képességek
• Biztonságos integráció és együttműködés a Microsoft Excel™-lel

Kötelezettségek

• Korszerű „req-to-check” folyamat
• Gyors és egyszerű adatbevitelt támogató dokumentum sablonok
• Egyszerre több vállalat, több valutanem és többféle adónem kezelése
• Hazai, másodlagos, elem és dokumentum pénznemek
• ÁFA, termékek és szolgáltatások adója, fizetés és nyugdíjjárulék, stb.
• A beszállítók rugalmas elemzése telephely, termékek, szolgáltatások, vevők, stb. szerint
• A beszállítók aktuális költségek - költség keret szerinti elemzése
• A több telephellyel rendelkező beszállítók kezelése
• Szolgáltatóközpont működés támogatása
• Rugalmas kifizetések és készpénzkonverziós lehetőségek:
• Lejárat előtti kifizetésekért járó kedvezmények kezelése
• Elektronikus és manuális számlakezelés
• Automatikus banki egyeztetés
• 3-irányú számlaegyeztetés
• párhuzamosan kezeli a beszerzési megbízásokat, az áruátvételi bizonylatokat, a visszárut, a jóváírásokat és a számlákat
• kevesebb adatbevitel, nagyobb pontosság
• beépített jóváhagyási folyamatok és a kifizetések kontrollja
• automatikus vagy a felhasználó által kezdeményezett számlaegyeztetés
• E-számlázás
• Ismétlődő és automatikus számlázás
• "Tálca" funkció a rögzített tranzakciók előnézetéhez és ellenőrzéséhez a jóváhagyást megelőzően
• Képfeldolgozás és csatolmányok
• Integráció a beszkenelt számlaképek és az automatikus szövegfelismerés között
• A számlaképek a magasabb szintű, összegzett adatokból lefúrva is kinyerhetők
• Visszatérítések feldolgozása – visszatérítések kifizetése a Követelések tételein belül, hitelegyenlegek
• Összeköttetés a kereskedelmi partnerekkel, vagy azok ügynökeivel
• Jóváhagyott és visszatérítendő kiadások továbbítása közvetlenül a Követelésekbe
• Az alkalmazottakkal kapcsolatos kiadások feldolgozása

Követelések

• Korszerű order-to-cash folyamatok
• Interaktív, ellenőrzött és automatizált készpénzkezelés
• Lockbox feldolgozási támogatás
• Hitel- és behajtás menedzsment
• Teljes online rálátás az ügyfélkezelés előzményeire
• A felhasználó által meghatározható korosítási idő dimenziók
• Az ügyfélaktivitások átláthatósága több vállalaton keresztül is
• A kiemelten kezelendő számlák priorizálása és azonosítása
• A felhasználó által meghatározott hitelmenedzser és beszedési megbízott kezelés
• A tevékenységek teljes naplózása, emlékeztetők, párbeszédek és nyomon követési feljegyzések
• Korlátlan számú tevékenység kód
• Hitelstatisztikák, beleértve:
• Tételszámlálás
• Átlagérték
• Napi átlag
• Súlyozott napi átlag
• Legmagasabb érték
• Legalacsonyabb éték
• Kiemelkedő napi eladás
• Késedelmi kamatok meghatározása lejárt számlák esetén
• Rugalmas emlékeztető vagy fizetési felszólítás összeállítás
• Szolgáltató központok támogatása
• Egyszerre több vállalat, több valutanem, többféle adónem kezelése
• Hazai, Másodlagos, elem és dokumentum pénznemek
• ÁFA, termékek és szolgáltatások adója, fizetés és nyugdíjjárulék, stb
• Ügyfél profitabilitás és elemzések készítése
• Készpénzelemzések és kifizetések telephely, termékek, értékesítők, mennyiségek, szolgáltatások, stb. alapján
• Visszatérítések kezelése
• Visszatérítések visszafizetése és hitelegyenlegek közvetlenül a Tartozásokból
• Összeköttetés a kereskedelmi partnerekkel, vagy azok ügynökeivel
• Jóváhagyott és visszatérítendő kiadások továbbítása közvetlenül a Követelésekbe

Projekt alapú számvitel

• Illeszkedés a multidimenziós pénzügyi modellhez – nincs szükség újraellenőrzésre
• Belső, vagy külső projektek vagy feladatok
• Rugalmas kódolási rendszer
• pl. Költséghelyek, munkaleosztási struktúra, feladatok, projektek, fázisok, helyszínek, stb.
• Tervezés a projekt kódolási rendszerének minden szintjén és kombinációjában
• Érték és mennyiségi alapú nyomon követés a kódolási rendszer minden szintjén
• A felhasználó által kalibrálható nyomon követés: órák, napok, mennyiségek, mérföldek, egységek, hosszúság, liter, stb. alapján
• A projektek és a munkaművelet értékek többféle valutában is elérhetők
• Hazai, másodlagos, elem és dokumentum pénznemek
• Továbbfejlesztett allokációk az Általános Főkönyvbe és az Általános Főkönyvből
• Közvetlen feladások az Általános Főkönyvből, a Kötelezettségekből, a Követelésekből, a Beszerzési megbízásokból, a Számlázásból és a Tárgyi Eszközök számára
• Folyamatban lévő munkák átmozgatása a Tárgyi Eszközökbe
• Valós idejű, aktuális adatok vs. Tervek közötti ellentmondások feltérképezése
• Teljeskörű lefúrási lehetőségek egészen a forrásdokumentumokig az Általános Főkönyvben, a Kötelezettségekben, a Követelésekben és a Számlázásban

További eFinance funkciók

• Testreszabható, egyedi pénzügyi információs portál
• Gyakran használt funkciók listája
• Előre definiált jelentések publikálása
• Külső WEB-es tartalmak megjelenítése
• Külső WEB-es alkalmazások indítása
• Teljesen testreszabható felhasználói felület
• Beviteli sablonok
• Mező címkék
• Mező pozíciók
• Allokációs szabályok definiálása és futtatása
• Fix és bázis alapú súlyok
• Automatikus könyvelések a beállított szabályok alapján
• Allokációs lánc definiálása és futtatása több allokációs lépés egy gombnyomással  történő futtatásához

• Átértékelés szabályok definiálása és futtatása
• Késedelmi kamatszámítás és kamat terhel levél nyomtatás
• Több szintű felszólító levélgenerálás és nyomtatás
• Behajtás kezelés a napló funkció segítségével
• Korosítás szabályok beállítása és korosítás futtatása akár szállítói és vevői számlákra
• Szállítói számla fizetéskor automatikus bankkönyvelés és számlaegyeztetés
• Automatikus árfolyam különbözet könyvelés