eProcurement – Beszerzés és számlaegyeztetés

Áttekintés

Napjaink gazdasági helyzetében nehéz feladat az árbevételek növelése, így a vállalatoknak új és kevésbé fájdalmas módokat kell találniuk a profitabilitás növelésére.

Talán a legkevésbé automatizált és legkevésbé kontrollált vállalati folyamatok az indirekt költségek kezelése. Az indirekt költségek azokat az eszközöket és szolgáltatásokat foglalják magukba, amelyek egy vállalat normális működtetéséhez szükségek, úgy mint: irodai felszerelések, informatikai berendezések, szoftverek, karbantartási eszközök, szakértői szolgáltatások, ingatlan-szolgáltatások és egyéb kihelyezett szolgáltatások. Bár az indirekt költségek nem a legnagyobb költségkategóriát jelentik a legtöbb vállalat számára, gyakran van szükség e területen is megtakarításokra és a folyamathatékonyság javítására. Az indirekt költségek kezelésének automatizálása egy „ölbe pottyant lehetőség” a vállalatok számára költségeik csökkentésében.

Vegye kézbe a kiadások ellenőrzését!

A CODA Financials egy olyan átfogó beszerzés-menedzsment megoldást kínál, amely lefedi a teljes beszerzési ciklust az igények felmerülésétől kezdve egészen a kifizetésig. Beszerzési modulunk révén csökkennek a költségek, mivel gyors, ellenőrzött, online hozzáférést biztosít a kulcsfontosságú beszerzési funkciókhoz minden alkalmazott számára, emellett pontos költség-ellenőrzést tesz lehetővé a kiadások felett. Segítséget nyújt a vállalatoknak a beszerzési folyamataik kontrollálásában és konszolidálásában, illetve megteremti a lehetőségét annak, hogy a vállalat kihasználhassa az egységes beszerzésben rejlő lehetőségeket (kedvezőbb beszerzési árak és feltételek).

Ellenőrzés - Kiválasztás - Tárgyalás

Az indirekt költségekkel kapcsolatos folyamatok automatizálásával közvetlenül az eredményben jelentkező jelentős megtakarításokat érhet el. Amint a megfelelő kontrollpontok és folyamatok beindulnak, hatékonnyá válik a szállítók kiválasztása és teljes mértékben kiaknázható lesz a vállalat egységes beszerzésekben rejlő potenciálja.

• Ellenőrzés - A beszerzéssel kapcsolatos összes funkcionalitást elérhetővé téve minden felhasználó számára, és az illetékes vezetőket bevonva a jóváhagyási folyamatba, az ad-hoc jellegű költségek megszüntethetők és megteremthető a költségvetés kiszámíthatóságának alapja. A megfelelő beszerzési rendeléseket jóváhagyó folyamatokkal a számlák gyorsan és elektronikus úton leegyeztethetők, újrakódolás és újabb adatbevitelek nélkül. A számlaegyeztetés biztosítja azt is, hogy megtörténnek a megfelelő „áruátvételi” folyamatok és befejeződnek még a kifizetések előtt. A UN CODA eProcurement megoldásával Ön biztos lehet abban, hogy azt kapja, amit megrendelt és azért fizet, ami megkapott.
• Kiválasztás – Az eProcurement megoldása segítséget nyújt a vásárlással kapcsolatos folyamatok összefogásában és a legjobb beszállítók kiválasztásában. Ezt a folyamatot nagyban segítik a felhasználók számára elérhető elektronikus katalógusok, amelyek a legjobb szállítók legjobb áron kínált termékeiket és szolgáltatásaikat tartalmazza. A felhasználók közvetlenül innen eljuthatnak a preferált beszállító honlapjára és a kiválasztott termékhez elindíthatják a jóváhagyási folyamatot. Mindezen lehetőségeknek az eredményeképp kevesebb beszállítót kell kezelni, több kiadás kerül kontroll alá és alacsonyabb árakon jut a vállalat a kiválasztott termékekhez.
• Tárgyalás - Tételenként, kategóriánként, beszállítók, helyszínek, osztályok, dátumok és egyéb, a felhasználó által meghatározott szempontok szerint elemezhető a beszerzési tevékenység Ezen információk birtokában már eredményesen tárgyalhat a mennyiségi kedvezményekről a preferált beszállítókkal. A lealkudott tételek árai ezután bekerülnek egy központi katalógusba, ahol már a felhasználók is élvezhetik az árengedmények és mennyiségi kedvezmények előnyeit, amely hozzájárul egyéb költségvetési kereteik kibővítéséhez.

Tudjon meg többet! – Kérjük, töltse le ismertetőnket az eProcrement további funkcióival kapcsolatban!