Workflow – Pénzügyi és beszerzési folyamatmenedzsment

Dinamikus megoldás az üzleti folyamatok automatizálására

A különböző dokumentumok és kérelmek átnézés, jóváhagyás céljából, minimális erőfeszítéssel és késedelemmel történő, vállalaton belüli mozgatása létfontosságú a legtöbb üzleti folyamatban. Minden egyes részfolyamat esetében számos engedélyezési és jóváhagyási követelménynek kell eleget tenni. A Workflow segítségével minden résztvevő számára felgyorsíthatók és leegyszerűsíthetők a dokumentumokhoz, adatokhoz és feladatokhoz kapcsolódó jóváhagyási folyamatok.

 Mi a Workflow?

A Workflow egy dinamikus, új alkalmazás, amely automatizálja a nehézkes és folyton ismétlődő manuális adminisztratív feladatok elvégzését, mint amilyen például a könyvviteli dokumentumok jóváhagyása és érvényesítése. Minden vállalat egyedi belső struktúrával és folyamatokkal rendelkezik, így a Workflow úgy lett kifejlesztve, hogy egy egyszerű „drag-and-drop” eszközkészlet segítségével teljes rugalmasságot biztosítson a folyamatokat irányító szabályok megtervezéséhez.

Biztosítja az alapvető belső ellenőrzési funkciókat és növeli a hatékonyságot, miközben a Web Services segítségével könnyedén integrálható az Ön meglévő rendszereivel. A Workflow bármely más ERP vagy pénzügyi rendszerrel, illetve a CODA termékekkel integrált megoldásként is használható, például a Financials-ben, az Invoice Matching-ben (Számlaegyeztetés) vagy beszerzési alkalmazásainkban.

Mi a Workflow funkciója?

Ez a nagy hatékonyságú munkafolyamat menedzselő rendszer tökéletesen együttműködik a CODA egyéb rendszereivel (beleértve az egyéni igények szerint kifejlesztett szoftvereket is). Az adat- és feladat jóváhagyás gyorsabb és egyszerűbb folyamattá válik minden érintett számára. A rendszer az Ön által meghatározott jóváhagyási hierarchiát és üzletviteli szabályokat alkalmazza, információt és figyelmeztetéseket (beleértve az SMS-t is) küldve azon felhasználók levelesládájába és mobiltelefonjára, akiknek épp szükségük van az adott információra, megkönnyítve a gyors feladatvégzést és visszajelzéseket.

Az új Workflow rendszer három fő részből áll:

• Workflow Designer – Munkafolyamat tervező - teljes rugalmasságot biztosít a feladatok elvégzéséhez szükséges sorrendiségek és szabályok megtervezéséhez

• Position Hierarchy – Szervezeti hierarchia - ennek révén meghatározható a folyamat különböző résztvevőinek cselekvési és jóváhagyási hierarchiája a szervezeten belüli szerepük/státuszuk alapján
• Browse Workflow – A folyamat tallózása – a felhasználók e-mailben vagy SMS-ben kapnak figyelmeztetéseket vagy cselekvési felszólításokat, és a munkafolyamat megfelelő feladatait egy biztonságos, könnyen hozzáférhető böngésző ablakban tekinthetik meg és hajthatják végre

 Tudjon meg többet! – Kérjük, töltse le ismertetőnket a Workflow modul gyakorlati funkcióiról és előnyeiről!